Modo Hub

Tu ERP sigue mandando

Si ya tienes un sistema de gestión que funciona, no hace falta reemplazarlo. Tu ERP sigue siendo el dueño del catálogo, los precios y el stock: EcomGestión los recibe, les aplica las reglas de cada canal y los publica en todos tus puntos de venta.

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La integración hay que dimensionarla antes, así que este modo arranca con una conversación y no con un registro.

El circuito

Tu ERP manda, nosotros distribuimos

EcomExperts — **Catálogo** Tu ERP manda los productos y EcomGestión los publica en todos tus canales.
**Precios** Llega tu lista base y cada canal sale con el margen que le corresponde, sin tocar la lista maestra.
**Stock** El stock de tu ERP baja a todos los canales, con el stock de seguridad que definas en cada uno.
**Ventas** Las ventas de todos los canales entran a un solo lugar y descuentan stock en los demás.
**Facturas** Se emite el comprobante y queda adjunto a la venta en el marketplace.

Qué viaja

Lo que sale de tu sistema

La actualización es recurrente y automática. Se define una vez qué campos viajan y con qué frecuencia, y a partir de ahí no hay que volver a tocarlo.

SKU y título de cada artículo.
Listas de precios, con hasta diez por cuenta.
Stock y costo.
Atributos y variantes, hasta tres por producto.
Imágenes y video de YouTube.
Garantía e impuesto.
Estado activo o inactivo, que sirve para pausar todo un canal cambiando un solo campo.

Compatibilidad

¿Anda con mi sistema?

No hace falta que tu ERP esté en una lista. Hay dos maneras de conectarlo y la mayoría de los sistemas entra por alguna de las dos.

Por archivo

Sirve cualquier sistema capaz de exportar un archivo de forma programada. Va en Excel, o en CSV con separador de barra vertical cuando el catálogo pasa de cinco mil artículos, y se deposita en un FTP que te damos nosotros.

Por API

Algunos ERP ya están integrados directamente y no necesitan archivos de por medio. Si el tuyo es uno de ellos, la conexión es más corta y te lo decimos en la primera conversación.

Si no sabes cuál te toca

Es la primera pregunta de la demo, y se responde mirando tu sistema, no un catálogo de marcas. Conviene saberlo antes de firmar y no después.

Las reglas

Qué le hace EcomGestión antes de publicar

Tu ERP manda el precio base y el stock real. Lo que cada canal termina viendo se arma aquí, con reglas que se crean una vez y después actúan solas ante cualquier cambio.

Reglas de precio encadenadas: elegir la lista de origen, multiplicar por un valor fijo o por la cotización del dólar, sumar o restar un porcentaje o un importe, y redondear. El orden de cálculo lo defines tú, y cambia el resultado.
En Mercado Libre puede sumar además la comisión de venta y la de envío en publicaciones con Envío Gratis, para que el margen no se lo coma el canal.
Precio por cantidad para venta mayorista, con hasta cinco promociones por publicación.
Reglas de stock: el canal replica tu inventario en tiempo real, o pausa la publicación cuando el stock baja del mínimo que definas.
Las reglas se asignan de a una o de forma masiva, sobre cualquier canal, y se activan o desactivan sin borrarlas.

Para quién es

Te sirve si te pasa alguna de estas

Ya tienes un ERP que funciona

Resuelve bien tu administración, pero no entiende de publicaciones ni de marketplaces, y forzarlo a hacerlo sale más caro que conectarlo.

Tu equipo ya está formado

Cambiar de sistema tendría un costo enorme en capacitación y en riesgo operativo, y no hay ningún motivo para pagarlo solo por vender online.

Necesitas precios por canal

Cada marketplace tiene su comisión y su margen, y quieres resolverlo sin ensuciar la lista maestra de tu ERP con precios que solo valen para un canal.

Cómo se arranca

Tres pasos

Conectamos tu sistema

Por archivo o por API, según lo que tu ERP pueda dar. Definimos qué campos viajan y con qué frecuencia. Es el paso que hay que dimensionar, y por eso esto arranca con una demo y no con un registro.

Defines las reglas por canal

Márgenes, stock de seguridad, qué publicar y qué no. Tu ERP manda el precio base y aquí se le aplica lo que corresponde a cada canal.

Publicas y vendes

EcomGestión crea y mantiene las publicaciones, recibe las ventas de todos los canales en un solo listado, emite los comprobantes donde hay integración fiscal e imprime las etiquetas de envío.

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de decidir

¿Tengo que migrar mis datos?

No. El catálogo sigue viviendo en tu ERP; nosotros lo recibimos y lo distribuimos. Nada se muda.

Mi ERP no está integrado por API. ¿Puedo conectarlo igual?

Sí. Esa es la vía por archivo: alcanza con que tu sistema pueda dejar un Excel o un CSV de forma programada en el FTP que te damos. No hace falta que tu ERP sea uno de los que ya están integrados.

¿Cada cuánto se actualiza?

De forma recurrente y automática. La frecuencia se acuerda al conectar, según cuánto se mueva tu catálogo y qué pueda entregar tu sistema.

¿Hay límite de artículos?

Para catálogos de más de cinco mil artículos se usa CSV con separador de barra vertical en lugar de Excel. Los límites que sí existen son diez listas de precios por cuenta y tres variantes por producto.

¿Se factura desde EcomGestión?

Donde hay integración fiscal, sí: Argentina, Chile, México y Uruguay. En Colombia, Perú y Brasil el resto del sistema funciona igual, pero los comprobantes se emiten por fuera.

¿Reemplaza a mi ERP?

No, y ese es justamente el punto de este modo. Tu ERP sigue siendo el sistema de gestión; EcomGestión se ocupa de la parte que tu ERP no hace, que es vivir dentro de los canales de venta.

¿Puedo pasar después al modo ERP?

Sí, y no implica cambiar de producto ni de plan. Es la misma licencia: cambia quién manda sobre el catálogo.

¿El Hub se cobra aparte del ERP?

No. Es el mismo producto y el mismo precio: la misma licencia usada de otra manera. El plan se arma según tu volumen de ventas, no según el modo.

¿Vemos si tu ERP se puede conectar?

La integración hay que dimensionarla antes, así que este modo arranca con una conversación y no con un registro.

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